Условия обслуживания HR Suite

1. Кто мы и что покрывают эти условия

Findjobs HR Suite («система») управляется findjobs.ge («мы»), оператором доски вакансий findjobs.ge, и доступна на hr.findjobs.ge. Эти условия — соглашение между нами и компанией, чей аккаунт работодателя открывает систему («вы», «компания»).

Условия использования findjobs.ge продолжают действовать для вашего аккаунта работодателя, ваших вакансий и ваших кандидатов. Там, где они и эти условия расходятся в отношении системы, приоритет у этих условий. Соглашение об обработке данных, условия API и список субпроцессоров на hr.findjobs.ge/hr/legal/ — часть этого соглашения.

Входя в систему, выбирая тариф или создавая API-ключ, действующее лицо подтверждает, что вправе связывать компанию обязательствами.

2. Аккаунты, места и доступ

Система открывается аккаунтом работодателя findjobs.ge. У каждого, кто её открывает, должен быть второй замок (пасскей или аутентификатор); без него мы можем отказать во входе.

Владелец аккаунта решает, кто в команде, их роли и какие вакансии видит рекрутер. Владелец отвечает за действия команды в системе. Каждый тариф включает число мест; место — это человек, который может войти в систему.

Вход бухгалтера и вход сотрудника — отдельные ограниченные входы (по коду на адрес, введённый владельцем), которые видят только нужное их роли. Владелец может закрыть их в любой момент.

Храните коды входа, пасскеи и API-ключи при себе. Немедленно сообщите нам на info@findjobs.ge, если считаете, что аккаунт или ключ скомпрометирован.

3. Демо

Демо — выдуманная компания с выдуманными людьми, бесплатно, без аккаунта. Оно для изучения системы. Не вводите в него настоящие персональные данные: всё в демо стирается через четырнадцать дней без визита и не покрывается соглашением об обработке данных.

Демо-ключи API действуют только на демо-компанию и исчезают вместе с ней.

4. Тарифы, цены и оплата

Тарифы и цены указаны на hr.findjobs.ge/hr/#plans и на странице тарифа в системе, в лари, с НДС. Платные тарифы оплачиваются помесячно вперёд картой; платежи принимает Stripe, Inc., наш платёжный процессор. Мы никогда не видим вашу карту.

Дополнение «Сотрудники» начисляется за активную карточку сотрудника первого числа каждого месяца по указанной цене на тарифах, где это сказано; тариф Enterprise включает всех сотрудников.

Предложение «Первые 30» действует для первых тридцати компаний, подписавшихся на Team, двенадцать месяцев, как показано при оплате. Оно не сочетается с другой скидкой.

Тариф начинается в момент прохождения первого платежа и продлевается ежемесячно до отмены. Отменяйте на странице тарифа в любой момент: оплаченный месяц дорабатывает до конца, после ничего не списывается. Смена тарифа рассчитывается в следующем счёте по пропорции Stripe.

Если платёж не прошёл, платные функции системы и включённый Pro для работодателей выключаются сразу и остаются выключенными до оплаты счёта. Пока они выключены, ничего не удаляется.

Каждый платёж отправляет квитанцию. Возвратов сверх требуемого законом нет; тариф заканчивается в конце оплаченного периода.

Мы можем менять цены с уведомлением за тридцать дней по почте. Изменение применяется к вашему следующему продлению после уведомления; цена «Первых 30» сохраняется на её двенадцать месяцев.

Каждый платный тариф включает Pro для работодателей на findjobs.ge на оплаченный период, как описано на findjobs.ge/account/pro.

5. Что система делает и чего никогда не делает

Система хранит записи, считает зарплату, отпуска и расчёты по правилам из Настройки › Правила и ставки и готовит файлы для бухгалтерских программ, банков и приложения к декларации в Налоговую службу.

Мы никогда не держим, не переводим и не выплачиваем зарплату или другие деньги. Мы не банк, не платёжное учреждение и не зарплатный агент. Компания платит сотрудникам со своего банка подготовленным нами файлом и сама подаёт свои декларации.

Каждая законодательная цифра (налоговые ставки, пенсионные доли, отпуск, праздники) — датированная строка с источником. Строка показывает имя человека, подтвердившего её по первичному тексту, или предупреждает, что никто не подтвердил. Вы отвечаете за подтверждение правил, на которые полагаетесь, и за проверку каждого расчёта и файла перед использованием.

Система — не юридическая, налоговая, бухгалтерская или трудовая консультация. Проверка объявления, радар, зарплатные цифры и расчётный движок — инструменты; решения и подачи — ваши.

6. Ваши данные и данные ваших сотрудников

Записи, которые вы ведёте в системе о сотрудниках, кандидатах и подрядчиках, — ваши. Вы — лицо, ответственное за обработку этих данных; мы обрабатываем их по вашим указаниям по соглашению об обработке данных. Вы подтверждаете, что у вас есть законное основание хранить каждую запись и что вы уведомили соответствующих людей, например нашим уведомлением для сотрудников.

Нельзя вводить данные о людях, которых вы не вправе обрабатывать, и использовать систему для профилирования, слежки или дискриминации.

Ваши записи никогда не попадают в рыночные цифры, которые система показывает другим компаниям. Опрос зарплат — единственное исключение, он доброволен и публикует только группы.

Вы можете экспортировать данные в любой момент из Настроек. Пока аккаунт открыт, ничего не удаляется; ушедшие архивируются.

7. API-ключи и агенты

Ключ, созданный в Настройки › API-ключи, действует от имени вашей компании в пределах своих прав. Всё, что человек, скрипт или ИИ-агент делает ключом, делаете вы: публикация вакансий, перемещение кандидатов, изменение записей и утверждение расчётов. Условия API описывают риски и лимиты; создавая ключ, вы принимаете их.

Мы логируем каждый вызов. Мы можем приостановить ключ, которым злоупотребляют, который утёк или используется против этих условий.

8. Допустимое использование

Используйте систему только для законного найма и кадрового администрирования своей компании. Соблюдайте Трудовой кодекс: никаких возрастных, половых и иных незаконных ограничений в объявлениях и решениях. Никакого Telegram или Signal как канала связи; findjobs блокирует оба.

Не копируйте, не перепродавайте и не скрейпите систему или её рыночные цифры, не проверяйте её безопасность, не делите места и не используйте её для создания конкурирующего продукта. Не вводите данные от имени чужой компании без её полномочий.

9. Доступность и изменения

Система предоставляется «как доступна». Мы заботливо поддерживаем её, держим наблюдателя и оповещаем владельца о сбое, но не обещаем бесперебойной работы. Мы можем менять, добавлять или убирать функции. Изменение, существенно урезающее платный тариф, объявляется по почте не менее чем за тридцать дней, и вы можете отменить тариф до его вступления в силу.

10. Что наше и что ваше

Система, её дизайн, документация, рыночные цифры и программное обеспечение — наши. Ваши данные — ваши; вы даёте нам лицензию, необходимую для их обработки для вас, включая резервные копии. Ваши отзывы могут использоваться без обязательств.

11. Конфиденциальность и доступ поддержки

Мы храним ваши записи конфиденциально и открываем их только для работы сервиса, для ответа на ваш запрос или по требованию закона. Наши сотрудники видят записи компании только когда владелец предоставляет доступ поддержки из системы, на предоставленное время, и каждый такой просмотр записывается в журнал доступа.

12. Ответственность

За умысел и грубую неосторожность мы отвечаем без ограничений. В остальном наша совокупная ответственность перед вами по всем претензиям за любые двенадцать месяцев ограничена суммой, уплаченной вами за систему за эти двенадцать месяцев. Мы не отвечаем за косвенные убытки, упущенную выгоду, штрафы, проценты или санкции, вытекающие из зарплат, подач или трудовых решений, которые остаются вашими.

Вы отвечаете за точность введённого, за подтверждение правил, на которые полагаетесь, за проверку каждого расчёта и файла перед использованием, за выплаты сотрудникам и налогов и за соблюдение трудового законодательства и законодательства о защите данных.

13. Возмещение

Вы возместите нам претензии ваших сотрудников, кандидатов, органов или третьих лиц, вытекающие из использования вами системы с нарушением этих условий или закона, включая претензии о данных, которые вы ввели без права.

14. Приостановка и прекращение

Мы можем приостановить систему за неуплату, нарушение этих условий, риск безопасности или по требованию закона, сообщив причину, если закон не запрещает. Вы можете прекратить соглашение, отменив тариф и закрыв аккаунт.

После прекращения ваши данные остаются в архиве и доступны для экспорта двенадцать месяцев, затем удаляются или обезличиваются, если закон не требует хранить дольше. Вы можете запросить удаление раньше.

Разделы 5, 6, 10, 11, 12, 13 и 15 действуют и после прекращения соглашения.

15. Применимое право и споры

К этому соглашению и любому спору о нём или о системе применяется право Грузии. Прежде чем идти в суд, напишите нам на info@findjobs.ge, чтобы мы попытались урегулировать его; если за тридцать дней не урегулировано, любая сторона может обратиться в суды Тбилиси. Претензии предъявляются в течение года с события, из которого они вытекают.

16. Уведомления и изменения условий

Уведомления нам направляются на info@findjobs.ge; вам — на адрес владельца аккаунта. Мы можем обновлять эти условия; существенное изменение объявляется по почте за тридцать дней до вступления в силу, и продолжение использования системы после этой даты — согласие.

Эти условия существуют на грузинском, английском, русском и турецком языках. Грузинский текст имеет приоритет.