HR Suite-ის კონფიდენციალურობის პოლიტიკა

1. ვინ არის პასუხისმგებელი

findjobs.ge (კონტაქტი: info@findjobs.ge) დამუშავებისთვის პასუხისმგებელი პირია მე-2–მე-4 პუნქტებში აღწერილ მონაცემებზე: თქვენი დამსაქმებლის ანგარიში, სისტემის გამოყენება, გადახდები და მხარდაჭერის მოთხოვნები.

მე-5 პუნქტის მონაცემებზე, ჩანაწერებზე, რომლებსაც კომპანია თანამშრომლებზე, კანდიდატებსა და კონტრაქტორებზე ინახავს, კომპანიაა პასუხისმგებელი პირი და findjobs.ge დამმუშავებელი, შებოჭილი მონაცემთა დამუშავების შეთანხმებით hr.findjobs.ge/hr/legal/dpa-ზე. თუ ასეთი კომპანიის თანამშრომელი ხართ, თქვენთვისაა შეტყობინება hr.findjobs.ge/hr/legal/employee-notice-ზე.

findjobs.ge-ის კონფიდენციალურობის პოლიტიკა თავად დაფას, თქვენს ვაკანსიებსა და იქ მიღებულ განაცხადებს ფარავს.

2. თქვენი ანგარიში და გუნდი

სისტემა თქვენს findjobs.ge-ის დამსაქმებლის ანგარიშს იყენებს: კომპანიის სახელი, მფლობელის ელფოსტა, ენა და გუნდის წევრები ელფოსტებით, სახელებითა და როლებით. შესვლა ელფოსტაზე გაგზავნილი კოდით ან ბმულით და მეორე საკეტით ხდება; ვინახავთ სესიას, მის მოწყობილობას და ბოლო ვიზიტის დროს და შეგვიძლია გაცნობოთ, როცა ანგარიში უცნობი მოწყობილობიდან იხსნება.

3. როგორ იყენებთ სისტემას

ვინახავთ სერვერის ჟურნალებს (მისამართი, დრო, გვერდი, სტატუსი) უსაფრთხოებისა და ხარვეზების მოსაძებნად, ოთხმოცდაათ დღემდე. ვინახავთ წვდომის ჟურნალს თქვენს კომპანიაში პირადი ნომრის, საბანკო ანგარიშის, ხელფასის ან დოკუმენტის ყოველ ნახვაზე, ვინ და როდის, რომელსაც მფლობელი კითხულობს და ვერავინ ასწორებს. თქვენი გასაღებებით ყოველი API გამოძახების ჟურნალს ოთხმოცდაათ დღეს ვინახავთ. სისტემა სარეკლამო და ანალიტიკურ ქუქიებს და პიქსელებს არ იყენებს.

4. გადახდები და მხარდაჭერა

გადახდებს Stripe, Inc. იღებს; ჩვენ ვიღებთ გადახდის ფაქტსა და თანხას, ბარათის ბოლო ციფრებსა და ინვოისს, არასდროს ბარათის ნომერს. გადახდების ჟურნალს საგადასახადო კანონმდებლობით მოთხოვნილი ვადით ვინახავთ. მხარდაჭერის შეტყობინებები თქვენს ანგარიშთან ინახება.

5. თქვენი თანამშრომლების ჩანაწერები, რომლებსაც თქვენთვის ვამუშავებთ

თქვენი მითითებით სისტემა თქვენ მიერ შეყვანილ ადამიანებზე ინახავს: ვინაობასა და საკონტაქტო მონაცემებს; სამუშაოს, განყოფილების, მენეჯერისა და ხელფასის ისტორიას; თქვენ მიერ ატვირთულ დოკუმენტებს, მათ შორის ხელშეკრულებებს, პირადობის ასლებს, ნებართვებსა და სერტიფიკატებს; შვებულებას, საავადმყოფო დღეებსა და ცვლებს; შეფასებებსა და მიზნებს; სამუშაო ნებართვის საქმეებს; ხელფასის გაანგარიშებებსა და მათგან მომზადებულ ფაილებს; და თქვენი კანდიდატების განაცხადებს, გასაუბრებებსა და შეფასების ფურცლებს findjobs.ge-ზე.

ამ მონაცემებს მხოლოდ სისტემის თქვენთვის მისაწოდებლად, სარეზერვო ასლებისთვის და თქვენი მითითებების შესასრულებლად ვიყენებთ. საკუთარი მიზნებისთვის არ ვიყენებთ, არ ვყიდით და ისინი სხვა კომპანიებისთვის ნაჩვენებ საბაზრო ციფრებში არასდროს მიდის. ნებაყოფლობითი ხელფასების გამოკითხვა მხოლოდ ხუთი ან მეტი კომპანიის ჯგუფებს აქვეყნებს.

პირადი ველები (პირადი ნომრები, საბანკო ანგარიშები, საცხოვრებელი მისამართები) და დოკუმენტები შენახვისას AES-256-GCM-ით დაშიფრულია; გასაღები სერვერზეა, არასდროს ბრაუზერში. სისტემა კომპანიას არასდროს ეუბნება, აქვს თუ არა მის თანამშრომელს findjobs.ge პროფილი ან განაცხადი რამეზე.

6. დამმუშავებლები და სად მიდის მონაცემები

პროვაიდერები, რომლებიც ჩვენთვის მონაცემებს ამუშავებენ, თითოეული მხოლოდ თავის ნაწილს: Cloudflare, Inc. (ჰოსტინგი, Workers, ფრანკფურტში განთავსებული ბაზა, KV და ობიექტების საცავი, ელფოსტის მარშრუტიზაცია); Stripe, Inc. (გადახდები); Resend, Inc. და Amazon Web Services (ელფოსტის გაგზავნა); Google LLC (დაშიფრული სარეზერვო ასლები Google Drive-ში); Apple Inc. და Google LLC (push შეტყობინებები findjobs აპებში). სრული სია ადგილებით hr.findjobs.ge/hr/legal/subprocessors-ზეა.

სისტემის საკუთარი ინსტრუმენტები (ხელფასის შემოწმება, რადარი, განცხადების ექიმი, გაანგარიშება, ფაილები) წესებზეა დაფუძნებული და AI პროვაიდერებს არაფერს უგზავნის. findjobs.ge-ზე გამოქვეყნებული ვაკანსიები AI მოდელებით ითარგმნება და მოწმდება, როგორც findjobs.ge-ის კონფიდენციალურობის პოლიტიკა აღწერს.

ჩვენი ინფრასტრუქტურა Cloudflare-ის ქსელზე მუშაობს, ამიტომ მონაცემები შეიძლება საქართველოს გარეთ მონაცემთა ცენტრებში დამუშავდეს, მათ შორის ევროკავშირსა და აშშ-ში, პროვაიდერების სტანდარტული სახელშეკრულებო პირობებით.

7. რამდენ ხანს ვინახავთ

ანგარიშისა და გუნდის მონაცემები: სანამ ანგარიში არსებობს, შემდეგ findjobs.ge-ის პოლიტიკის მიხედვით. სერვერის ჟურნალები: ოთხმოცდაათი დღე. წვდომისა და API ჟურნალები: ოთხმოცდაათი დღე, გარდა პირადი ველების წვდომის ჟურნალისა, რომელიც თორმეტი თვე ინახება. თანამშრომლების ჩანაწერები: სანამ კომპანია ინახავს; შეთანხმების დასრულების შემდეგ თორმეტი თვე არქივში, შემდეგ იშლება ან ანონიმიზდება, თუ კანონი მეტს არ მოითხოვს. დემო: თოთხმეტი დღე ბოლო ვიზიტიდან.

8. თქვენი უფლებები

ანგარიშის მონაცემებზე: მოგვმართეთ info@findjobs.ge-ზე სანახავად, შესასწორებლად, ექსპორტისთვის, წასაშლელად ან შესაწინააღმდეგებლად; ათ სამუშაო დღეში ვპასუხობთ. ჩანაწერებზე, რომლებსაც კომპანია თქვენზე ინახავს: მიმართეთ კომპანიას, რომელიც პასუხისმგებელი პირია; თუ ვერ დაუკავშირდით, მოგვწერეთ და მოთხოვნას გადავცემთ და დაგეხმარებით. შეგიძლიათ საქართველოს პერსონალურ მონაცემთა დაცვის სამსახურს მიმართოთ.

ადამიანზე სამართლებრივი შედეგის მქონე არც ერთ გადაწყვეტილებას სისტემა ავტომატურად არ იღებს; გაანგარიშებას, შვებულების გადაწყვეტილებას ან დაქირავებას ყოველთვის კომპანიის ადამიანი ადასტურებს.

9. ქუქიები

სამი საკუთარი ქუქი, მესამე მხარის არც ერთი: სესიის ქუქი (სანამ შესული ხართ), ენის ქუქი (ერთი წელი) და დემოს ქუქი (თოთხმეტი დღე). არც ერთი რეკლამისთვის არ გამოიყენება. ბრაუზერის საცავი მცირე მოხერხებულობებს ინახავს, მაგალითად არჩეულ ჩანართს.

10. ცვლილებები და კონტაქტი

ამ პოლიტიკას სისტემის ცვლილებისას ვაახლებთ; თარიღი ზემოთაა და არსებითი ცვლილებები ელფოსტით ცხადდება. კითხვები და მოთხოვნები: info@findjobs.ge. ქართული ტექსტი უპირატესია.