HR Suite gizlilik politikası

1. Kim sorumlu

findjobs.ge (iletişim: info@findjobs.ge), 2–4. bölümlerde açıklanan verilerin veri sorumlusudur: işveren hesabınız, paketi nasıl kullandığınız, faturalandırmanız ve destek talepleriniz.

5. bölümdeki veriler, yani bir şirketin çalışanları, adayları ve yüklenicileri hakkında tuttuğu kayıtlar için şirket veri sorumlusu, findjobs.ge ise hr.findjobs.ge/hr/legal/dpa adresindeki veri işleme sözleşmesiyle bağlı işleyicidir. Böyle bir şirketin çalışanıysanız hr.findjobs.ge/hr/legal/employee-notice adresindeki bildirim sizin içindir.

findjobs.ge gizlilik politikası panonun kendisini, ilanlarınızı ve orada aldığınız başvuruları kapsar.

2. Hesabınız ve ekibiniz

Paket findjobs.ge işveren hesabınızı kullanır: şirket adı, sahibin e-postası, dil ve e-postaları, adları ve rolleriyle ekip üyeleri. Giriş, e-postanıza gönderilen bir kod veya bağlantı ve ikinci kilitle yapılır; oturumu, cihazını ve son ziyaret zamanını tutarız ve hesabınız görmediğimiz bir cihazdan açıldığında size e-posta gönderebiliriz.

3. Paketi nasıl kullandığınız

Güvenlik ve arıza bulma için sunucu günlüklerini (adres, zaman, sayfa, durum) doksan güne kadar tutarız. Şirketinizdeki bir kişisel numara, banka hesabı, maaş veya belgeye her bakışın erişim günlüğünü kim ve ne zaman bilgisiyle tutarız; sahip okuyabilir, kimse düzenleyemez. Anahtarlarınızla yapılan her API çağrısının günlüğünü doksan gün tutarız. Paket reklam veya analitik çerezi ve piksel kullanmaz.

4. Faturalandırma ve destek

Ödemeleri Stripe, Inc. alır; biz ödemenin gerçekleştiğini ve tutarını, kartın son hanelerini ve faturayı alırız, kart numarasını asla. Ödeme defterini vergi hukukunun gerektirdiği süre boyunca tutarız. Destek mesajları hesabınızla birlikte saklanır.

5. Sizin için işlediğimiz çalışan kayıtlarınız

Talimatlarınızla paket, girdiğiniz kişiler için şunları saklar: kimlik ve iletişim bilgileri; iş, bölüm, yönetici ve maaş geçmişi; sözleşmeler, kimlik kopyaları, izinler ve sertifikalar dahil yüklediğiniz belgeler; izinler, hastalık günleri ve vardiyalar; değerlendirmeler ve hedefler; çalışma izni dosyaları; bordrolar ve bunlardan hazırlanan dosyalar; adaylarınızın findjobs.ge'deki başvuruları, görüşmeleri ve puan kartları.

Bu verileri yalnızca paketi size sunmak, yedek almak ve talimatlarınızı yerine getirmek için kullanırız. Kendi amaçlarımız için kullanmayız, satmayız ve diğer şirketlere gösterilen piyasa rakamlarına asla girmez. Gönüllü maaş anketi yalnızca beş ve daha fazla şirketlik grupları yayımlar.

Özel alanlar (kişisel numaralar, banka hesapları, ev adresleri) ve belgeler saklanırken AES-256-GCM ile şifrelenir; anahtar sunucuda durur, asla tarayıcıda değil. Paket bir şirkete, çalışanlarından birinin findjobs.ge profili olup olmadığını veya bir yere başvurup başvurmadığını asla söylemez.

6. İşleyiciler ve verilerin gittiği yerler

Bizim için veri işleyen sağlayıcılar, her biri yalnızca kendi payı için: Cloudflare, Inc. (barındırma, Workers çalışma zamanı, Frankfurt'taki veritabanı, anahtar-değer ve nesne depolama, e-posta yönlendirme); Stripe, Inc. (ödemeler); Resend, Inc. ve Amazon Web Services (e-posta gönderimi); Google LLC (Google Drive'da şifreli yedekler); Apple Inc. ve Google LLC (findjobs uygulamalarına anlık bildirimler). Konumlarıyla tam liste hr.findjobs.ge/hr/legal/subprocessors adresindeki alt işleyici listesidir.

Paketin kendi araçları (maaş kontrolü, radar, ilan doktoru, bordro, dosyalar) kural tabanlıdır ve yapay zekâ sağlayıcılarına hiçbir şey göndermez. findjobs.ge'de yayınlanan ilanlar, findjobs.ge gizlilik politikasında açıklandığı gibi yapay zekâ modelleriyle çevrilir ve kontrol edilir.

Altyapımız Cloudflare ağında çalışır; bu nedenle veriler, sağlayıcıların standart sözleşme hükümleri kapsamında Avrupa Birliği ve Amerika Birleşik Devletleri dahil Gürcistan dışındaki veri merkezlerinde işlenebilir.

7. Ne kadar süre tutarız

Hesap ve ekip verileri: hesap var olduğu sürece, sonra findjobs.ge politikasına göre. Sunucu günlükleri: doksan gün. Erişim ve API günlükleri: doksan gün; özel alanların erişim günlüğü on iki ay. Çalışan kayıtları: şirket tuttuğu sürece; sözleşme sona erdikten sonra on iki ay arşivde, sonra yasa daha uzun gerektirmedikçe silinir veya anonimleştirilir. Demo: son ziyaretten on dört gün sonra.

8. Haklarınız

Hesap verileriniz için: görmek, düzeltmek, dışa aktarmak, silmek veya itiraz etmek için info@findjobs.ge adresinden bize yazın; on iş günü içinde yanıtlarız. Bir şirketin sizin hakkınızda tuttuğu kayıtlar için: veri sorumlusu olan şirkete başvurun; ulaşamıyorsanız bize yazın, talebi iletir ve yardımcı oluruz. Gürcistan Kişisel Verileri Koruma Servisi'ne şikâyette bulunabilirsiniz.

Paket bir kişi üzerinde hukuki sonuç doğuran hiçbir kararı otomatik olarak vermez; bordro, bir izin kararı veya bir işe alım her zaman şirketteki bir kişi tarafından onaylanır.

9. Çerezler

Üç birinci taraf çerez, üçüncü taraf yok: oturum çerezi (giriş yaptığınız sürece), dil çerezi (bir yıl) ve demo çerezi (on dört gün). Hiçbiri reklam için kullanılmaz. Tarayıcı depolaması seçilen sekme gibi küçük kolaylıkları tutar.

10. Değişiklikler ve iletişim

Paket değiştiğinde bu politikayı güncelleriz; tarih üstte yer alır ve önemli değişiklikler e-postayla duyurulur. Sorular ve talepler: info@findjobs.ge. Gürcüce metin esastır.